プライバシーポリシー

1.団体生命保険・損害保険取り扱いにおける個人情報保護の考え方

(1)利用目的の公表について

日本NCR社員会(以下「社員会」といいます。)は、社員会が生命保険会社及び損害保険会社(共同取扱会社を含みます。以下同じ。)との間で締結した団体保険契約の事務手続きのため、被保険者・保険金受取人等の個人情報を取得し、利用します。また、社員会は、団体保険契約の事務手続のために取扱う被保険者・保険金受取人等の個人データを、原則として被保険者・保険金受取人等ご自身のご同意を頂いた上で、生命保険会社に提供いたします。

(2)オプトアウトの手続について

社員会が生命保険会社及び損害保険会社との間で締結した団体保険の運営において保険金受取人等を通じて間接的に取得する個人データ(保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人データ等)につきましては、次のとおり取扱います。

① 社員会は団体保険契約の事務手続きおよび生命保険会社への個人データの提供を目的として、当該個人データを取扱います。
② 社員会から生命保険会社に第三者提供される個人データの項目は次のとおりです。
-保険金請求時の必要書類に記載される書類提出者以外の下記の個人情報等
  ●戸籍謄本に記載される氏名、続柄、本籍地等
  ●住民票に記載される氏名、続柄等
③ 社員会から生命保険会社への個人データの提供にあたっては、次の手段・方法を使用いたします。
-加入申込書、戸籍謄本等、契約者へ提出された書類の送付
-生命保険会社が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信
④ ご自身の個人データにつき、上記①~③の取扱いに同意されない場合は、お申出により第三者提供を停止いたしますので、社員会にお申し出ください。

2.物品販売時における個人情報保護の考え方

社員会が斡旋販売する物品の購入申し込み時に入力する住所電話番号氏名等の個人情報は購入物の手配・配送のため委託事業者に提供いたします。また、購入申込時に委託事業者に対する個人情報提示の同意をいただきます。